凃宏明
副學務長兼課外組組長
04-22840227#11
hmtu@nchu.edu.tw
業務執掌
- 綜理全組業務。
蕭斐如
輔導員業務執掌
- 學生會、學代會、學生法院業務輔導及辦公室管理（輔導清潔、修繕和財產盤點）
- 辦理春蟄節
- 輔導學生會辦理湖畔音樂季、藝術季活動、惠蓀幹訓等活動
- 輔導學生會法規修訂
- 本組公共預算編列、財務經辦及採購作業
- 學生社團指導老師聘任相關行政業務
- 系學會、社團智慧財產權宣導
- 本組高教深耕計畫窗口
- 臨時交辦事項
吳承諭
組員業務執掌
- 體育性、預備性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和財產盤點）
- 辦理正興城灣盃活動
- 辦理大專校院體育總會補助校際體育活動經費申請案作業
- 學生社團概況資料、學生社團成立登記與輔導、學生社團負責人改選、交接相關業務和活動相關資料收集
- 社團輔導法規研議與修訂
- 召開社團審查委員會
- 綜合業務窗口
- 學生社團辦公室配置
- 電費監控與管理（電表和冷氣卡等相關業務）
- 臨時交辦事項
楊維綺
行政辦事員業務執掌
- 音樂性、技藝性、聯誼性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和器材盤點）
- 辦理校慶慶祝活動窗口
- 輔導社團舉辦畢業季相關活動
- 辦理全國學生音樂比賽活動案作業
- 音樂性、技藝性、聯誼性社團大型展演活動贊助及核銷作業
- 校內、外各活動表演社團轉介與協助
- 本組業務申請流程優化研議與修訂
- 年度社長須知手冊製作
- 臨時交辦事項
張羨雯
行政組員業務執掌
- 服務性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和器材盤點）
- 辦理社團評鑑活動及輔導得獎社團參與全國評鑑
- 校內社團評鑑方式優化研議與修訂
- 救國團相關業務、公文辦理
- 大專優秀青年選拔及表揚
- 輔導寒暑假服務隊活動（含授旗、經費核銷和訪視）
- 辦理教育部帶動中小學、學產基金、教育優先、青年社區參與和民間基金會等補助案
- 執行深耕計畫相關業務（社會服務學習輔導獎勵金、校內活動學習輔導獎勵金）
- 跨域興學習-社團社會實踐課程相關業務（含課程開設及審查、課程大綱維護、各課程行前訓練、辦理選課說明會、期末資料蒐整及成果審查、經費申請核銷、公文等)。
- 臨時交辦事項
林淑觀
事務助理員業務執掌
- 公文遞送
- 本組公文登記桌（二級）、公文收發分辦
- 課外組工讀生管理（含教育與生活學習生、人員排班與訓練）
- 志工相關業務
- 協助財產盤點
- 活動照片（影片）拍攝與剪輯
- 協助夜間業務（夜間業務人員休假代理人）
- 臨時交辦事項
王馨屏
業務執掌
- 宗教性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和器材盤點）
- 辦理整潔比賽活動
- 負責監視器管理
- 飲水機、消防、發電機定期檢測
- 財產管理（財產新增、財產移動、財產報廢及財產總盤點窗口）
- 擔任各場地大樓管委會一員，處理相關事宜
- 場地財產管理與維修（社團辦公室、可供借用之公共場地除外）
- 輔導各場地（小禮堂廂房、圓廳3樓、惠蓀堂地下室、雲平樓）學生管理委員會
- 雲平樓門禁系統管理
- 臨時交辦事項
林志誠
行政辦事員業務執掌
- 藝術性社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和器材盤點）
- 社團活動網頁和刊物（興大簡訊、社團報導）
- 大聲公管委會行政處理
- 公共場地與器材借用管理
- 可供借用之公共場地（如居學園、F12、雲平廳等）維修與財產盤點
- 學生活動場地（雲平樓、圓廳3樓、惠蓀堂地下室和小禮堂、小禮堂廂房）改善等工程作業
- 各場地（雲平樓、圓廳3樓）學生管委會籌備工作
- 臨時交辦事項
徐子喻
行政辦事員(夜間業務)業務執掌
- 學術性、進修學士班社團業務輔導與經費核銷及辦公室管理（輔導清潔、修繕和器材盤點）
- 各場地清潔招標、環境管理
- 跨域興學習-社團社會實踐課程相關業務（含課程開設及審查、課程大綱維護、各課程行前訓練、辦理選課說明會、期末資料蒐整及成果審查、經費申請核銷、公文等)。
- 綜理社團護照、社團獎懲業務，辦理社團菁莪獎、優秀畢業生服務獎及其它獎項推薦
- 課外組夜間窗口及學務處相關業務回答
- 夜間公共場地器材借用與歸還管理
- 本組網頁（含學務E化統整）新增、修訂與管理
- 學生活動空間網路IP配置管理及wifi管理
- 本組個資窗口
- 課外活動資訊化系統研議與建置
- 雲平樓電子佈告欄管理
- 臨時交辦事項